Surya Sealindo Teknologi, perusahaan yang bergerak dalam industri hydraulic cylinder, machining, dan komponen alat berat, membuka kesempatan untuk posisi Purchasing Staff yang memiliki ketelitian tinggi, disiplin, serta mampu memastikan proses pengadaan barang dan material berjalan tepat waktu, akurat, dan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Posisi ini membutuhkan individu yang cekatan, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan koordinasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional produksi dan ketersediaan material.
ResponsibilitiesMelakukan proses pengadaan barang dan material yang dibutuhkan oleh perusahaan sesuai dengan permintaan dari departemen terkait. Melakukan pencarian dan seleksi vendor atau supplier yang mampu menyediakan barang dengan kualitas baik, harga kompetitif, serta waktu pengiriman yang sesuai. Membuat dan mengelola dokumen pembelian seperti Request for Quotation (RFQ), perbandingan penawaran harga, serta pembuatan Purchase Order (PO). Melakukan negosiasi harga, lead time pengiriman, serta syarat pembayaran dengan supplier untuk mendapatkan kondisi pembelian yang optimal. Melakukan follow up terhadap supplier terkait status pesanan dan memastikan barang dikirim sesuai dengan jadwal yang telah disepakati. Berkoordinasi dengan tim warehouse terkait penerimaan barang serta memastikan kesesuaian antara Purchase Order, barang yang diterima, dan dokumen pendukung. Berkoordinasi dengan tim produksi, engineering, PPIC, dan QC terkait spesifikasi material serta kebutuhan pengadaan yang bersifat mendesak. Mengelola dan memastikan seluruh dokumen pembelian tersimpan dengan rapi dan terdokumentasi dengan baik. Melakukan monitoring terhadap performa supplier seperti kualitas barang, ketepatan waktu pengiriman, serta stabilitas harga. Membuat laporan aktivitas pembelian serta status pengadaan material secara berkala kepada atasan.
QualificationsPendidikan minimal SMA/SMK (lebih disukai jurusan teknik, logistik, atau manajemen). Pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Purchasing Staff / Procurement / Buyer, diutamakan di lingkungan manufaktur atau workshop. Teliti, disiplin, jujur, dan memiliki tanggung jawab tinggi terhadap akurasi dokumen pembelian. Memahami dasar alur proses purchasing seperti permintaan pembelian, permintaan penawaran, negosiasi, pembuatan PO, hingga penerimaan barang. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dalam berhubungan dengan vendor atau supplier. Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheet untuk pencatatan dan pengolahan data pembelian menjadi nilai tambah. Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim, serta siap bekerja dengan target dan ritme operasional.
Surya Sealindo Teknologi, perusahaan yang bergerak dalam industri hydraulic cylinder, machining, dan komponen alat berat, membuka kesempatan untuk posisi Warehouse Staff yang memiliki ketelitian tinggi, disiplin, serta mampu memastikan proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang berjalan rapi, akurat, dan sesuai prosedur.Posisi ini membutuhkan individu yang cekatan, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan koordinasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional produksi dan pengiriman.
ResponsibilitiesMelakukan penerimaan barang masuk (bahan baku, komponen, alat kerja) termasuk pengecekan jumlah, kondisi, dan kesesuaian dokumen.Melakukan penataan dan penyimpanan barang di gudang secara rapi, aman, dan sesuai kategori (FIFO/FEFO bila diperlukan).Menyiapkan dan mengeluarkan barang sesuai permintaan produksi/engineering (picking & issuing) dengan akurasi tinggi.Melakukan packing barang untuk pengiriman dan memastikan kelengkapan dokumen (surat jalan, label, dll).Mengelola pencatatan keluar-masuk barang secara harian secara sistem, serta memastikan data stock selalu update.Melakukan stock opname berkala dan membantu investigasi selisih stock bila terjadi perbedaan.Menjaga kebersihan, kerapihan, serta keamanan area gudang termasuk penataan alat bantu kerja.Berkoordinasi dengan tim purchasing, PPIC, produksi, dan QC terkait status material, kebutuhan mendesak, dan barang return.Memastikan penerapan standar K3 di area gudang (pemakaian APD, jalur aman, handling barang berat).Membuat laporan aktivitas gudang secara berkala kepada atasan.
QualificationsPendidikan minimal SMA/SMK (lebih disukai jurusan teknik/logistik).Pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Warehouse Staff / Storekeeper / Inventory Staff, diutamakan di lingkungan manufaktur atau workshop.Teliti, disiplin, jujur, dan memiliki tanggung jawab tinggi terhadap akurasi stock.Memahami dasar alur gudang: receiving, storing, issuing, packing, dan stock opname.Memiliki fisik yang sehat dan mampu melakukan handling barang (sesuai prosedur).Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheet untuk pencatatan sederhana menjadi nilai tambah.Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim, serta siap bekerja dengan target dan ritme operasional.
Perusahaan saat ini membuka kesempatan untuk posisi AR Staff yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta memahami proses pengelolaan piutang usaha secara rapi, akurat, dan terkontrol.Posisi ini membutuhkan individu yang mampu memastikan proses penagihan, monitoring pembayaran customer, rekonsiliasi piutang, serta pelaporan AR berjalan dengan baik untuk mendukung kelancaran arus kas dan operasional perusahaan.
ResponsibilitiesMelakukan pencatatan transaksi piutang usaha secara akurat dan tepat waktu sesuai dengan data penjualan dan dokumen pendukung.Membuat invoice, faktur, dan dokumen penagihan lainnya kepada customer sesuai jadwal yang telah ditentukan.Melakukan monitoring outstanding receivable dan memastikan status piutang terkontrol dengan baik.Melakukan follow up pembayaran kepada customer secara rutin melalui email, telepon, atau media komunikasi lainnya dengan tetap menjaga hubungan kerja yang profesional.Melakukan rekonsiliasi antara data pembayaran customer, mutasi bank, dan catatan piutang perusahaan.Menyiapkan laporan aging receivable, laporan penagihan, serta summary outstanding piutang secara berkala untuk kebutuhan monitoring manajemen.Berkoordinasi dengan tim sales, admin, finance, dan pihak terkait lainnya apabila terdapat selisih tagihan, dispute invoice, atau kendala pembayaran dari customer.Memastikan kelengkapan dokumen penjualan, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.Membantu proses closing bulanan yang berhubungan dengan akun piutang dan penerimaan pembayaran customer.Memberikan masukan untuk perbaikan proses penagihan dan pengelolaan AR agar lebih efektif, tertib, dan minim kesalahan.
QualificationsPendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.Memiliki pengalaman sebagai AR Staff, Account Receivable, Finance Staff, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.Memahami alur kerja accounts receivable, penagihan, rekonsiliasi pembayaran, dan pelaporan piutang.Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets dengan baik untuk kebutuhan rekap, monitoring, dan pelaporan data.Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik dalam mengelola dokumen serta data transaksi.Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk melakukan follow up pembayaran kepada customer maupun koordinasi dengan tim internal.Mampu bekerja dengan target, deadline, dan memiliki tingkat tanggung jawab yang tinggi terhadap pekerjaan.Memahami dasar akuntansi dan proses pencatatan transaksi keuangan menjadi nilai tambah.Terbiasa menggunakan sistem ERP, software akuntansi, atau sistem administrasi keuangan menjadi nilai tambah.Jujur, disiplin, komunikatif, dan mampu bekerja secara individu maupun bersama tim.
